Acteurs

Destinataire

Personne physique ou morale qui reçoit des données personnelles transmises par le responsable de traitement ou pour son compte.

Définition complète

Le destinataire est toute entité (entreprise, administration, individu) à laquelle des données personnelles sont communiquées. Contrairement au sous-traitant, qui traite les données pour le compte du responsable selon des instructions strictes, le destinataire peut être un partenaire commercial, une autorité publique ou un prestataire agissant en son propre nom. Sur le plan juridique, la notion de destinataire est centrale pour le respect du principe de transparence. Selon les articles 13 et 14 du RGPD, le responsable de traitement a l'obligation d'informer les personnes concernées de l'identité des destinataires ou, à défaut, des catégories de destinataires auxquels les données sont transmises. Il est crucial de distinguer le destinataire final du simple intermédiaire technique. Le destinataire est celui qui a un accès effectif aux données pour un usage précis. Cette transmission doit être justifiée par une finalité légitime et être proportionnée aux objectifs recherchés, conformément à l'article 5 du RGPD.

Exemple concret en PME

Une PME française utilise un logiciel de paie externe. Le cabinet comptable qui reçoit les bulletins de salaire pour effectuer les déclarations sociales est un destinataire. De même, si la PME transmet les coordonnées d'un client à un transporteur (type Chronopost) pour une livraison, le transporteur devient le destinataire des données nécessaires à l'expédition.

L'erreur fréquente à éviter

L'erreur classique est de confondre 'sous-traitant' et 'destinataire'. Toutes les entreprises qui reçoivent des données ne sont pas forcément des sous-traitants. Omettre de lister les catégories de destinataires dans la politique de confidentialité est une violation directe des obligations d'information du RGPD, exposant l'entreprise à des sanctions de la CNIL.

Vérifiez votre conformité RGPD

Scan gratuit de votre site : cookies, mentions légales, sanctions encourues.

Scanner mon site